Înființare SRL în 2026: acte, costuri și pași

În octombrie 2026, înființarea unui SRL se face la Registrul Comerțului (ONRC), la ghișeu sau online, cu semnătură electronică calificată. ONRC nu percepe taxă de înmatriculare. Plătești publicarea în Monitorul Oficial, de obicei în jur de 152 de lei, iar capitalul social minim pentru un SRL nou este 500 de lei. Registratorul decide în cel mult o zi lucrătoare de la depunerea dosarului complet.

Mai jos găsești pașii în ordine, actele necesare, costurile și ce urmează după înmatriculare. La final comparăm SRL-ul cu PFA-ul.

Regulile se schimbă des. Am verificat informațiile pe 13 octombrie 2026, pe site-ul ONRC și în legislație. Înainte să depui dosarul, verifică lista actuală pe onrc.ro.

Înființare SRL: pașii, pe scurt

1. Alegi numele firmei și îl rezervi la ONRC.
2. Stabilești sediul social și obții documentul care îți dă dreptul să-l folosești.
3. Alegi activitățile firmei (codurile CAEN).
4. Redactezi actul constitutiv.
5. Completezi declarația privind beneficiarul real și declarația privind sediul.
6. Depui dosarul la ONRC, online sau la ghișeu.
7. După admitere, plătești publicarea în Monitorul Oficial și primești certificatul de înregistrare.
8. Deschizi contul bancar, te înregistrezi în Spațiul Privat Virtual ANAF și începi colaborarea cu un contabil.

Dacă vrei o listă pe care să o bifezi pe măsură ce avansezi, folosește lista de pași pentru înființare firmă. Progresul rămâne salvat în browserul tău.

Pasul 1: verifici și rezervi numele

Depui la ONRC o cerere de verificare a disponibilității și de rezervare, cu trei nume în ordinea preferinței. Cererea se poate depune online, pe portalul ONRC, la ghișeu, prin e-mail sau prin poștă.

Rezervarea este valabilă o lună de la emitere, conform paginii ONRC despre verificare și rezervare. Dacă nu depui dosarul în acest interval, faci o rezervare nouă.

Înainte de rezervare merită să verifici și dacă domeniul de internet cu același nume este liber. Poți face asta cu verificarea de nume de firmă și domeniu. Instrumentul verifică domeniile .ro, .com și .eu și propune variante de nume. Nu verifică baza de date ONRC, așa că disponibilitatea numelui firmei o confirmi tot prin cererea de rezervare.

Acte necesare înființare SRL

Lista oficială ONRC pentru un SRL cuprinde, în 2026:

• cererea de înregistrare, cu anexa privind înregistrarea fiscală;
• declarația pe proprie răspundere că sediul îndeplinește condițiile de funcționare;
• dovada rezervării numelui;
• actul constitutiv, în original;
• documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului;
• copii ale actelor de identitate pentru asociați și administratori, certificate de titular;
• declarația privind beneficiarul real;
• dovada plății taxelor legale.

Certificatul de cazier fiscal nu îl mai aduci tu. Oficiul registrului comerțului îl obține direct de la ANAF.

În anumite situații mai ai nevoie de acordul asociației de proprietari, de o procură sau de actele firmelor care devin asociați. Lista completă și modelele de formulare sunt pe pagina ONRC pentru SRL.

Sediul social

Sediul poate fi într-un spațiu închiriat, într-o proprietate personală sau într-un spațiu primit în comodat, adică folosit gratuit, cu acordul proprietarului. Dovada este contractul de închiriere, contractul de comodat sau actul de proprietate.

Poți avea sediul acasă, într-un apartament. Dacă desfășori activitate efectivă la acea adresă, poate fi necesar acordul asociației de proprietari și al vecinilor, conform Legii nr. 196/2018. Dacă la sediu nu se desfășoară activitate, acest acord nu se cere de obicei. Verifică la oficiul registrului comerțului ce documente se aplică în cazul tău.

Actul constitutiv

Actul constitutiv stabilește asociații, capitalul social, administratorul, sediul și activitățile firmei. ONRC publică modele de act constitutiv pentru SRL cu asociat unic și cu mai mulți asociați. Pentru un SRL simplu, modelul este suficient.

Dosarul trebuie depus în cel mult 15 zile de la semnarea actului constitutiv.

Declarația privind beneficiarul real

Beneficiarul real este persoana care deține sau controlează firma. La un SRL cu un singur asociat, este de obicei chiar asociatul. Declarația se depune la înmatriculare, pe formularul ONRC.

Capitalul social minim în 2026

Legea nr. 239/2025 a schimbat capitalul social minim pentru SRL. Potrivit ONRC, regula se aplică din 18 decembrie 2025:

• 500 de lei pentru un SRL nou;
• 5.000 de lei pentru un SRL cu cifra de afaceri netă de peste 400.000 de lei în anul anterior.

Capitalul nu este o taxă. Banii rămân ai firmei și pot fi folosiți pentru cheltuielile ei. Nu mai trebuie să prezinți la înmatriculare dovada vărsării capitalului. Termenele în care vărsi capitalul sunt stabilite de Legea societăților nr. 31/1990. Clarifică-le cu contabilul.

Firmele existente au termen până în decembrie 2027 să se conformeze. Interpretarea exactă pentru firmele mici existente este încă discutată. Dacă ai deja un SRL, întreabă contabilul ce trebuie să faci.

Unele activități cer un capital mai mare prin legi speciale. Verifică acest lucru înainte să alegi codurile CAEN.

Codurile CAEN

Codurile CAEN descriu activitățile firmei. De la 1 ianuarie 2025 se folosește clasificarea CAEN Rev.3, iar firmele noi se înregistrează direct cu aceste coduri.

Alegi o activitate principală și, dacă e cazul, activități secundare. Nu adăuga zeci de coduri „pentru orice eventualitate”. Pentru unele activități sunt necesare autorizări separate.

Firmele înființate înainte de 2025 trebuie să își actualizeze codurile. Termenul a fost prelungit până la 1 aprilie 2027, prin HG nr. 788/2026, conform anunțului ONRC.

Înființare SRL online

Toți pașii de la ONRC se pot face online, prin myportal.onrc.ro. Ai nevoie de:

• un cont pe portal;
• o semnătură electronică calificată, emisă de un furnizor acreditat;
• documentele scanate sau generate în format electronic.

Semnătura electronică calificată costă de obicei 30–50 € pe an plus TVA, în funcție de furnizor și de durata certificatului. Îți trebuie oricum după înființare, pentru Spațiul Privat Virtual ANAF și pentru e-Factura.

Dacă nu ai semnătură electronică, depui dosarul la ghișeul oficiului registrului comerțului din județul în care este sediul. Poate depune reprezentantul legal, un asociat, o persoană cu procură notarială sau un avocat.

Din 15 octombrie 2026, casieriile ONRC nu mai funcționează. Plățile se fac online, prin transfer bancar, prin terminalele de plată sau prin mandat poștal. Detaliile sunt pe pagina ONRC despre plăți.

Costuri înființare SRL

Dacă faci singur totul online, costul fără capitalul social este în jur de 300–400 de lei, din care cea mai mare parte e semnătura electronică.

Din 30 aprilie 2026, taxa de publicare în Monitorul Oficial se plătește după ce dosarul a fost admis, pe baza notei de calcul. Tariful de 152 de lei pe pagină pentru Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a fost stabilit la începutul anului 2026.

În 2025, Ministerul Justiției a propus taxe noi la Registrul Comerțului din 2026, inclusiv pentru înregistrare și pentru rezervarea numelui. La data verificării, ONRC nu aplică astfel de taxe. Verifică pe pagina ONRC despre taxe înainte să plătești.

Cât durează înființarea unui SRL

Registratorul decide asupra cererii în cel mult o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Poate cere documente suplimentare dacă dosarul nu este complet. Din aprilie 2026, dosarele sunt repartizate automat și soluționate în ordinea depunerii.

În practică, cu actele pregătite și semnătura electronică, procesul durează câteva zile lucrătoare, de la rezervarea numelui până la certificat. Cel mai mult durează, de obicei, pregătirea documentelor pentru sediu.

După înmatriculare

Certificatul de înregistrare conține codul unic de înregistrare (CUI). Firma este înregistrată fiscal la ANAF pe baza anexei fiscale depuse cu dosarul. Urmează câțiva pași practici:

• contul bancar pe numele firmei;
• contabilul, de preferat ales înainte de înființare, ca să te ajute cu regimul fiscal;
• înregistrarea în Spațiul Privat Virtual ANAF, necesară pentru declarații și pentru e-Factura;
• vărsarea capitalului social în contul firmei, în termenul legal;
• documentele comerciale: ofertă, contract, factură.

Pentru primele oferte către clienți poți porni de la modelul de ofertă de preț, pe care îl completezi online și îl descarci ca PDF.

Impozitarea, pe scurt

În 2026, regimul microîntreprinderilor are o cotă de 1% din venituri și un plafon de 100.000 de euro pe an. Există condiții privind salariații și asociații. Plafonul de scutire de TVA este 395.000 de lei pe an.

Nu alege regimul fiscal după un articol de blog. Cere unui contabil o comparație pe veniturile și cheltuielile pe care le estimezi.

Acte necesare PFA și înființare PFA online

Persoana fizică autorizată (PFA) se înregistrează tot la ONRC. Actele necesare pentru PFA sunt mai puține:

• cererea de înregistrare, cu anexa fiscală;
• declarația pe proprie răspundere privind condițiile de funcționare;
• dovada rezervării numelui;
• copia actului de identitate;
• documentul pentru sediul profesional: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate;
• dacă e cazul, acordul asociației de proprietari și documentele care atestă calificarea profesională.

Înființarea PFA online se face tot prin myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată. Poți depune și la ghișeu sau prin poștă. ONRC nu percepe taxă de înregistrare nici pentru PFA. Lista oficială este pe pagina ONRC pentru PFA.

Un PFA poate avea cel mult cinci activități (clase CAEN).

PFA sau SRL

Diferența principală este răspunderea:

• La PFA răspunzi pentru datoriile activității cu patrimoniul de afectațiune și, dacă acesta nu ajunge, cu restul bunurilor tale.
• La SRL asociații răspund, ca regulă, în limita capitalului subscris.

Mai sunt câteva diferențe practice:

• PFA-ul are mai puține acte la înființare și o contabilitate de obicei mai simplă.
• SRL-ul poate avea mai mulți asociați, iar o parte din firmă poate fi vândută sau transmisă prin cesiunea părților sociale.
• Taxele sunt diferite. La PFA plătești impozit pe venit și contribuții sociale. La SRL plătești impozitul firmei și, separat, impozit pe dividende.

Care formă e mai avantajoasă depinde de venituri, cheltuieli și planurile tale. Discută cifrele cu un contabil înainte să alegi.

Firma e înființată. Urmează prezența online

Clienții noi te vor căuta pe Google înainte să te sune. Un domeniu pe numele firmei, un profil Google și un site simplu, cu serviciile și datele de contact, sunt suficiente la început.

Construim site-uri pentru firme noi, de la 39 € pe lună, fără cost inițial, cu găzduirea și mentenanța tehnică incluse. Vezi ce include serviciul de creare site de prezentare.